倉儲物流成為高速發(fā)展的電商行業(yè)的短板;爆倉、錯發(fā)、漏發(fā)、暴力分揀、快件丟失等現(xiàn)象屢見不鮮。在這樣的情況下,做好倉儲物流管理,打造出揀貨效率高、錯發(fā)率低的電商倉儲,就可能達(dá)到一鳴驚人的效果。那么問題來了: 好的電商倉儲是怎樣打造的呢?
倉儲管理規(guī)范化
爆倉,是歷年雙十一活動中 讓電商和快遞企業(yè)擔(dān)憂的問題,然而避免爆倉的關(guān)鍵并不僅在于快遞的配送能力,也有賴于倉庫的發(fā)貨能力。商刻認(rèn)為,電商倉儲作業(yè)復(fù)雜而繁重, 倉儲管理和快速準(zhǔn)確發(fā)貨都離不開規(guī)范化管理和標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)。
行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《網(wǎng)絡(luò)零售倉儲作業(yè)規(guī)范》( /T 11068-2013),經(jīng) 家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局、 家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會批準(zhǔn)并正式發(fā)布(商務(wù)部公告2014年第23號),已于2014年12月1日起開始實施。
該標(biāo)準(zhǔn)對網(wǎng)絡(luò)零售倉儲作業(yè)的基本要求、管理方針、基本流程、基本規(guī)范、信息化管理、配送管理、安全管理進(jìn)行了規(guī)范,并對網(wǎng)絡(luò)零售倉儲企業(yè)的評價和改進(jìn)提出了要求。商刻認(rèn)為,標(biāo)準(zhǔn)的實施將對規(guī)范網(wǎng)絡(luò)零售倉儲作業(yè)、提高作業(yè)效率、加強信息化建設(shè)、提升配送能力、實現(xiàn)客戶滿意度有積 作用,對推動電子商務(wù)物流的發(fā)展有重要意義。
通過行業(yè)內(nèi)人士得知:行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的制定和實施對于整個電商倉儲行業(yè)的發(fā)展無疑是 重要的,但具體到倉庫內(nèi)的各個作業(yè)環(huán)節(jié)則需要進(jìn)一步的標(biāo)準(zhǔn)化操作。
倉儲作業(yè)信息化
全程信息化管理。依托電商倉庫管理系統(tǒng),對倉庫內(nèi)每個作業(yè)環(huán)節(jié)和人員操作情況進(jìn)行信息化管理和可視化管控,所有作業(yè)流程和人員操作均在信息系統(tǒng)的規(guī)劃指導(dǎo)下進(jìn)行,對每一步驟和動作都進(jìn)行 、計算,并合理規(guī)劃,提高人員操作的效率和可執(zhí)行性。
1、設(shè)計多重防錯措施。通過 標(biāo)準(zhǔn)條碼、數(shù)量比對、重量比對、視頻監(jiān)控等方式,依靠管理系統(tǒng)對人員操作進(jìn)行防錯、糾錯,人員在系統(tǒng)的管理和提示下進(jìn)行操作,即使面對大批量訂單,仍能有效避免誤操作,降低錯發(fā)漏發(fā)率。
2、 預(yù)分配策略。采用管理系統(tǒng)根據(jù)整倉任務(wù)量和不同崗位的需求量提前進(jìn)行規(guī)劃安排,使資源與人力配置 優(yōu)化,人員開始工作前便可獲悉 的工作安排和工作量,便可自主進(jìn)行工作安排,增強靈 和人本精神。這種策略的優(yōu)勢在雙十一等訂單高峰期間尤其明顯。
3、有效工時考核法。根據(jù)各崗位工作強度和特性,依照合理算法將人員工作轉(zhuǎn)化為有效工時,進(jìn)行公平合理的績效考評,并通過電子看板實時展現(xiàn)工作狀態(tài),有效提高人員工作積 性、主動性, 解決倉庫員工/臨時工考核困難等問題。
標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè),管理 柔性
1、一人多崗,一崗多能。
庫內(nèi)的各個崗位均采用標(biāo)準(zhǔn)化模式,降低人員操作的復(fù)雜度,使一人可兼任多崗,一崗可實現(xiàn)多能,系統(tǒng)根據(jù)倉庫內(nèi)作業(yè)情況可隨時進(jìn)行人員崗位調(diào)配。如包裝任務(wù)量大時,可隨時增設(shè)包裝作業(yè)臺,并調(diào)撥其他較空閑崗位的人員進(jìn)行包裝,從而避免因某一作業(yè)崗位工作量巨大而導(dǎo)致的整體效率降低。在此商刻建議:標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)方法,簡化人員操作,縮短培訓(xùn)周期,在雙十一期間,便可大量使用臨時工, 發(fā)貨及時性,降低人員成本。
2、建立標(biāo)準(zhǔn)化信息技術(shù)服務(wù)管理體系。
針對電商企業(yè)自有倉庫,能夠提供倉儲管理系統(tǒng)軟件輸出和改進(jìn)、倉庫內(nèi)部硬件升級、倉庫內(nèi)部流程優(yōu)化、團(tuán)隊管理經(jīng)驗共享、管理人員培訓(xùn)等一系列標(biāo)準(zhǔn)服務(wù),運用成熟 的倉儲管理軟件和系統(tǒng)支持服務(wù)以及 的倉內(nèi)管理流程方案復(fù)制 準(zhǔn)確的智能倉庫。
可視化監(jiān)控,貨物信息都安全
加強智能倉庫管理系統(tǒng)對所有貨物情況和作業(yè)環(huán)節(jié)的監(jiān)管,使貨物的存儲、發(fā)貨、運輸?shù)惹闆r可以隨時通過系統(tǒng)進(jìn)行查看,倉庫內(nèi)員工的作業(yè)情況通過系統(tǒng)和PDA等進(jìn)行記錄和管理,使客戶實時掌握自己商品的動態(tài),包裝等作業(yè)環(huán)節(jié)通過視頻全程記錄,并 保存, 每一環(huán)節(jié)的可追溯性, 貨物安全性。
建立信息安全管理體系。倉庫內(nèi)通過信息系統(tǒng)進(jìn)行管理,與電商/平臺的管理系統(tǒng)和快遞公司管理系統(tǒng)進(jìn)行無縫對接,全程采用無紙化作業(yè),對所有與客戶相關(guān)信息進(jìn)行嚴(yán)格保密, 客戶信息安全。